Дані про всіх волонтерів організатори заносять до спеціальної бази, аби в разі надзвичайної ситуації знати — кого покликати на допомогу. Всіх добровольців розділили територіально. Так до місця, де буде потрібен волонтер, він зможе дістатись найшвидше.
Для пересічних громадян, кажуть фахівці, така підготовка — надважлива. Під час паніки, мовляв, завжди повинні бути люди, які в змозі заспокоїти та взяти ситуацію під свій контроль. Відповідно, волонтери повинні володіти певними якостями: нервово-психологічна стійкість та головне, уміння працювати в команді.