Упражняйте однозадачность

Когда человек пытается совершить несколько дел одновременно, мозгу приходится переключаться с одной задачи на другую. В результате снижается концентрация, а внимание рассеивается. Мозгу нужно время, чтобы перестроиться, а весь процесс отнимает энергию и время.

Также на тему Как спорить, чтобы вас не возненавидели

Выходит, многозадачность – враг эффективности. По правилу однозадачности человек концентрируется над одним делом и так может работать эффективнее. Вот с чего можно начать:

  • Выберите одно задание.
  • Сконцентрируйтесь на работе: составьте план, используйте метод "дробления". Разделите работу на части, устраивайте перерывы, соедините схожие задачки.
  • Если вы понимаете, что в списке очень много задач, и вы не справляетесь, не бойтесь отказаться от части обязанностей. Такая загруженность может привести к выгоранию.

Повысьте концентрацию внимания

Одно исследование показало, что человек концентрируется на работе около 6 минут, а затем отвлекается. Причиной может стать уведомление на телефоне или уведомление, что на почту пришло письмо. У людей создается ошибочное чувство эффективной работы в режиме многозадачности – и на сообщения ответили, и рабочую задачу какое-то начали делать. Но, в конце концов, внимание рассеивается, человек может чаще ошибаться, забывать какие-то детали проекта.

Составьте список дел

Привычка вести список дел повышает производительность. Речь идет не только о планах на день, можно наметить цели на несколько месяцев вперед.

  • Сначала визуализируйте задачу, увидите результат, который хотите получить.
  • Обдумать, что поможет достичь цели.
  • Составить список.
  • Следить за прогрессом. Замечайте, что удалось сделать и где провалились. Это помогает анализировать свою работу и действовать более эффективно в будущем.

Говоря об успехах и неудачах, вы научитесь адекватно оценивать свои силы, выработаете стратегию, которая поможет преодолеть сложности и сделать работу более продуктивной.

Собирайтесь вместе

Способ помогает увеличить производительность в команде. Людям, работающим в одном отделе или над одним проектом, рекомендуется регулярно встречаться (на расстоянии можно устраивать совместные встречи онлайн).

Во время собрания следует оценивать рабочий процесс в положительном ключе. Предлагать идеи для решения проблем, делиться мыслями и успехами, проводить мозговой штурм.

Двигайтесь

Проводилось исследование, в котором в течение шести месяцев наблюдали за работой сотрудников call-центра Первая группа работала без изменений, а остальные установили столы, которые позволяли вставать с рабочего места, не отрываясь от процесса. Исследователи хотели проверить, изменится ли производительность работы, если сотрудники будут совершать дополнительные движения. В результате эффективность выросла на 42%.